북극다산과학기지  Dasan Station

북극다산과학기지에 방문하여 연구활동을 준비하는 분들을 위해 관련 정보를 제공하는 공간입니다.

기지 소개 기지 방문 신청 절차 기지 방문 신청 서류 화물 운송 주요시설 이용 유의사항 참고자료

기지 소개

우리나라 북극다산과학기지는 2002년 4월 29일 노르웨이령 스발바드 군도(Svalbard Islands), 스피츠 베르겐 섬(Spitsbergen Island) 니알슨(Ny-Alesund)과학기지촌에 설치하였습니다. 극지연구소는 북극다산과학기지를 비상주기지로 운영하고 있으며, 매년 하계기간(매년 6월~9월)에 약 80여명의 국내외 연구자들이 하계 연구활동을 위해 북극다산과학기지에 방문하고 있습니다.  니알슨과학기지촌에서는 북극다산과학기지 이외에도 독일,노르웨이, 영국, 중국 등 8개국의 북극과학기지가 위치하고 있으며, 기지촌의 운영과 유지관리는 노르웨이 국영회사인 KingsbayAS에서 담당하고 있습니다. 

추가 정보


기지 방문 신청 절차

개요

1. 극지연구소는 매년 2월에 북극다산과학기지에서 하계 연구활동을 진행코자 인원을 대상으로 수요조사(*쇄빙연구선 아라온을 이용한 북극연구 항해 활동과 미국/캐나다/러시아 등 타 북극권 육상 연구활동은 제외)를 시행하고 있으며, 이 수요조사를 근거로 기지 방문인력 조정, 연구장비 및 화물 보급 일정 등을 수립하여 시행합니다. 
                             
2. 보통 다산과학기지 방문 신청 절차는 연구 활동계획서 및 기지방문 신청 서류 제출 → Research in Svalbard (RIS) 등록 → 극지활동 적격여부 검토 → 북극활동 실시(기지 방문) 절차로 진행됩니다.  

3. 다산과학기지 연구활동을 위해서는 대부분 사전 예약을 진행하여야 합니다. 또한, 하계시즌에는 타국에서도 많은 연구활동이 몰리는 시기이기 때문에 가능한 시간적 여유를 두고 연구활동 계획을 수립하여 주시길 권장 드립니다.
  * 활동 직전에 긴박하게 예약 신청 시 원하는 일정으로 예약이 어려울 수 있음을 사전에 알려드립니다.   

기지 방문 신청 절차(단계별)


1. 하계연구활동 계획서 및 기지방문 신청 서류 제출

 1) 기지지원팀에서 시행하는 북극다산과학기지 하계연구활동 수요조사 시 기지 방문 희망시기와 인원, 목적 등을 기재하여 기지지원팀에 제출합니다. 
 2) 기지 방문 희망시기와 실제 방문 시기는 기지 입출 비행기 일정 및 기지 입출인원 조정을 통해 다소 조정 될 수 있습니다.
 3) 북극다산과학기지에 방문하여 연구활동을 수행하기 위해서는 반드시 기지 방문관련 신청 필요서류를 모두 제출하여야 합니다. 

다운로드 - 북극다산과학기지 하계연구활동 신청절차 안내문

바로가기 - 북극다산과학기지 입출 항공기 운항일정


2. RIS(Research In Svalbard) 등록

1) 북극다산과학기지 하계연구활동 수행을 위해서는 RIS에 연구사업 정보 및 연구활동 내용을 등록하고, 다산기지 입출 항공기 및 Kingsbay 시설물 사용 예약을 진행해야 합니다.  
2) 하계연구활동 계획서에 작성된 내용을 기반으로 기지지원팀에서 일괄 등록을 진행함으로 활동 계획서 제출 당시 예약사항에 대한 내용을 신중하게 작성하여 주시기 바랍니다.
      * Kingsbay 시설물 : Marine Lab / Marine Lab Boat(Teisten) / 총기훈련 및 대여 / 스노우모빌 등

다산기지 입출 항공기 및 Kingsbay 시설물은 반드시 사전 예약을 하여 사용 가능하며, 시설물 사용 시 사용료가 발생합니다. 사용 내용에 따라 발생된 비용은 사용자가 지급함을 원칙으로 합니다.

바로가기 - Research In Svalbard (RIS) 정보

바로가기 - Kingsbay AS 정보


3. 극지활동 적격 여부 검토

극지연구소 규정 상 반드시 극지안전교육·훈련을 이수하고, 건강검진 결과 검토를 통해 극지활동에 이상이 없어야만 극지활동이 가능합니다.
1) 극지안전교육·훈련 : 극지연구소가 지정한 교육‧훈련장에서 매년 정기적으로 시행, 출국 전까지 이수완료 하여야 합니다.
2) 건강검진 결과자료 제출 및 진단 : 건강검진 결과 자료를 극지연구소로 제출(출국일 기준 60일 전까지)하시게 되면, 극지연구소는 협력 관계의 전문의료기관에 진단을 요청하여 극지활동을 위한 건강상태의 이상유무를 확인합니다.

극지안전교육·훈련 미이수, 건강검진 결과자료 미제출, 건강진단결과 부적격인 경우, 극지방문이 제한됨을 알려드리며, 미리 준비하시기 바랍니다.

다운로드 - 하계 연구활동자 건강검진 항목(내국인 / 10일 미만 체류시)

다운로드 - 하계 연구활동자 건강검진 항목(내국인 / 10일 이상 체류시)

다운로드 - 하계 연구활동자 건강검진 항목(외국인)

다운로드 - 하계연구활동자 안전교육 및 건강검진 안내문(외국인)

바로가기 - 극지안전교육·훈련 및 검강검진 관련 문의처


4. 하계 연구활동 실시

사전 예약된 일정에 맞게 연구활동을 실시하며, 현지에서 사전예약 신청한 시설 사용 시 예약내용을 변경하여 사용한 경우 반드시 현지 담당자와 기지지원팀으로 통보해 주셔야 합니다.


기지방문 신청 서류

기지방문 신청 서류 접수

1) 북극다산과학기지 연구활동과 방문을 위해서는 아래 목록의 서류를 작성하여 기지지원팀과 기술지원팀에 제출하셔야 합니다. 
2) 연구활동 참여자의 소속, 성년·미성년, 국내·외국인에 따라 제출 필요 서류가 다르며, 제출서류 목록에 포함되는 서류는 반드시 모두 제출되어야 합니다.

기지방문 신청 서류 목록

01 북극다산과학기지 하계활동 계획서(국문) 다운로드
02 극지과학기지 방문 신청서(내국인) 다운로드
03 극지인프라 활용 및 연구성과물 제공 등에 대한 동의서(내국인) 다운로드
04 보호자 동의서 다운로드
05 학교장(학과장) 동의서 다운로드
06 개인정보 수집·이용 동의서(내국인) 다운로드
07 자가건강진단 설문지(일반항목 / 내국인) 다운로드
08 자가건강진단 설문지(치과검진 / 내국인) 다운로드
09 극지과학기지 방문 신청서(외국인) 다운로드
10 극지인프라 활용 및 연구성과물 제공 등에 대한 동의서(외국인) 다운로드
11 자가건강진단 설문지(일반항목 / 외국인) 다운로드
12 자가건강진단 설문지(치과검진 / 외국인) 다운로드


화물 운송

화물 운송 경로

1) 항공운송 : 인천공항 → (경유지) → 노르웨이 오슬로 → 트롬소 → 롱이어비엔 → 니알슨(북극다산과학기지)
2) 해상운송 : 부산항 → (경유지) → 노르웨이 오슬로 → 트롬소 → 롱이어비엔 → 니알슨(북극다산과학기지)

화물 발송 방법


1. 지역별 운송기간

1) 항공 운송 : 10~14일
2) 선박 운송 : 3~4개월
   * 각 기지별 운송기간은 환적항 등 현지 사정에 따라 유동적이므로 감안해서 발송 필요


2. 기지 입출항공 및 해상운송 일정 확인


3. 화물 종류

1) 일반화물
2) 위험물(액체류, 배터리 등) : 위험물로 분류되는 화물에 대해서는 “MSDS” 준비
    * MSDS는 “물질안전보건자료”의 약자로 물품에 대한 제조자명, 제품명, 성분과 성질, 취급상의 주 의(운송상 주의사항), 적용법규, 사고시의 응급처치방법 등이 기입되어 있는 자료
3) 수출/입 처리 후 관리대상 물품(재수출대상 화물, 사후관리물품 등)
    * 세금 감면 관련 물품을 주요 품목으로 재수출조건으로 수입된 화물 및 세금을 감면 받아 구매한 물품에 대한 사후관리물품 수출 신고 등을 중점사항으로 처리함

화물 발송 서류 양식

01 [한국→북극다산과학기지] Invoice & packing list  (기지지원팀 제출) 다운로드
02 [북극다산과학기지→한국] Invoice & packing list (기지지원팀 제출 ) 다운로드
03 [북극다산과학기지→한국]  Airfreight Paper (KingsBay Reception 제출) 다운로드
04 [북극다산과학기지→한국]  Proforma Invoice  (KingsBay Reception 제출) 다운로드


4. 발송 서류 작성

1) Invoice & Packing List : 품명, 모델명, SN, 수량(단위), 단가, 외부포장 규격(CBM) 등 정보
2) MSDS(필요시) : 위험물로 분류되는 화물에 대해 제조사를 통한 MSDS 제출
3) 사유서(필요시) : 용도확인 및 수출/입시 사유서 제출이 요청되는 품목에 대한 사유서


5. 화물 포장

1) 운송 중 충격 대비 포장 : 진동 및 낙하(상/하차), 눌림(중량물적재) 등에 대비한 고정 및 포장
2) 위험물 분류 화물 특수 포장 : 위험물로 분류되는 화물 중 운송업체(항공사/해운사)가 위험물 포장(별도 포장 및 검사)이 필요하다고 요구하는 화물에 대한 포장
3) 외부표시 : 포장단위 전체 중량, 화물구분표시(ex: ABC #1/1) 

다운로드 - 화물구분 표시물 양식


6. 화물 운송 비용 정산

1 극지연구소 :  연구비 계정 중 수용비 및 수수료 항목(133)으로 비용 처리
2) 외부기관 : 극지연구소에서 선지급한 정산금액을 통보 후 해당 금액 입금
3) 국내발생 경비 : 내륙운송, 관부가세, 검역 등 부수 경비


7. 화물 도착 확인 (현지 대행사 수령)

다운로드 - 화물 발송 안내서 (PDF)

다운로드 - 화물 발송 안내서 (아래한글)

화물 운송시 유의사항


1. Hand-carry가 가능한 화물을 제외한 모든 화물운송은 해상운송을 원칙으로 합니다.

1) 현장조사 종료 후 철수 시, 체크아웃과 반출화물 접수절차가 동시에 이루어지므로 사전에 충분한 시간 여유를 가지고 화물운송 절차 진행을 권장드립니다.  
2) 기지 입출간 화물운송 소요발생 시 반드시 사전에 기지지원팀에 알리고, 운송서류를 전달하도록 협조해 주시기 바랍니다.
  ※  아래에 해당 물품 운송 시 반드시 기지지원팀과 사전협의가 이루어져야 합니다.
      - 시험연구용 시료(식물 등) 등 검역이 필요한 물품 - 국내 재수입 조건 수출 물품, 국외 재수출 조건 수입 물품 - 사후관리 대상 물품


2. 국내·외 → 다산기지

1) 롱이어비엔 → 니알슨 구간 항공화물은 예약 대기 순서에 따라 선적되므로 기지 투입 일정을 고려하여 여유있게 발송해야 합니다. 
2) 발송된 화물을 Kingsbay사에 화물 선적 및 기지 반입을 요청해야 함에 따라, 화물 발송 내용을 기지지원팀으로 통보해 주셔야 합니다. 


3. 다산기지 → 국내·외

1) 화물 발송 서류 양식에 맞게 작성하여 발송화물을 접수하여야 합니다.
    * 화물 발송 서류 양식 : 상기 양식 다운로드 및 Kingsbay 서비스빌딩 내 Reception desk 에서 수령 가능
    * 화물 발송 서류
      - Kingsbay 제출 서류 : Airfreight Paper, Proforma Invoice/Packinglist
      - 기지지원팀 제출 서류 : Invoice & Packing list, 포장된 화물 사진
2) 화물의 빠르고 안전한 운송을 위하여, Kingsbay Reception에 롱이어비엔까지만 발송될 수 있도록 요청을 하시기 바랍니다. 롱이어비엔에서부터 국내 운송업체를 통해 운송을 진행합니다. 
   * Airfreight Paper, Proforma Invoice/Packinglist 작성 시 수신자 정보
     - Att. Name : Elin
     - Address : Bragesvei 8, 2060 Gardermoen Norway
     - E-Mail : Airexport@primecargo.no
     - Telephone number : +47 67204100 / Mobile : +47 93448378
     - Airport : Longyearbyen, Norway
3) Reception desk에 화물 접수 후 기지지원팀으로 발송 화물 정보를 반드시 고지하셔야 합니다.
   * 발송된 화물의 정보를 고지해 주셔야 롱이어비엔에서 운송절차 진행이 가능합니다.


주요시설 이용

RIS를 이용한 사전 예약 필수

북극다산과학기지내 주요시설(실험실 및 선박, 장비 등)은 RIS를 통해 사전 예약제로 운영되고 있습니다. (식당, 매점, 체육관 등 제외) 사전 예약제로 진행되다 보니 사용 시 비용이 발생함에 따라, 해당 시설 최종 사용 후 반드시 해당시설 담당자와 사용 내용에 대한 확인을 통해 사용료 과다 청구를 사전에 방지하시기 바랍니다.

Marine Lab 

1. Marine Lab 사용은 RIS를 통해 사전 예약제로 사용 가능하며, 사용일자 별로 사용료가 부과됩니다.
  * 사전 예약 필수 및 사용일자, 사용인원, 사용자 학위 별 사용료 상이

2. Marine Lab 주요시설·장비
  · 주요시설 : Dry Lab, Wet Lab, Ecotox Lab, Tox-Free Lab, ISOTOP Lab 등
  · 주요장비 : Centrifuges, Drying oven, Autoclave, Microscope, Spectrophotometer 등 

Marine Lab Boat (Teisten)

Marine Lab 보트(Teisten)는 Kingsbay사에서 운영하는 연구용 소형 선박으로, 기지촌에 방문하는 모든 연구원이 대여 가능하며, 사전예약(RIS)을 통해야만 활용 가능합니다.
  * Marine Lab 보트(Teisten) 주요 기능 :  최대 6명이 탑승 가능한 소형 선박으로, 샘플링 작업 등 소규모 해상 연구활동에 용이함.

바로가기 - 북극다산과학기지내 주요 시설 및 장비 정보

바로가기 - 니알슨과학기지촌내 주요 시설 및 장비 정보


유의사항

북극곰 출현 대비

1. 기지촌 영내·외 활동 시 북극곰이 언제·어디서 출현할지 예상할 수 없으므로 상시 주의를 요합니다. (* 기지촌 내 출현 사례 다수)
2. 야외 연구활동 시에는 반드시 무전기 및 총기를 휴대하여야 하며, 사전 총기교육을 통해 사용법을 숙지하여 북극곰 출현에 대비토록 합니다. 
3. 야외 연구활동 시에는 시야가 확보된 상태에서 이동하며, 반드시 2명 이상이 동행합니다. 야외현장 연구활동 시 반드시 한명 이상은 주변 감시를 전담하여 북극곰 출현을 감시해야 합니다. 

기지촌내 통신기기 및 무선장비 일체 사용 금지

1. 통신기기 사용으로 인한 기지촌 내 연구장비의 오류 및 장애발생 우려에 따라 기지촌 내에서 통신기기 및 무선장비 일체는 절대 사용을 금지합니다. (기지내 보유중인 무전기 제외)
     * 예) 휴대폰(스마트폰), 무선랜(와이파이), 블루투스, 무선 마이크 등)
2. 특정 주파수 사용이 필요한 경우, 사전에 기지지원팀과 상의가 되어야 하며, Kingsbay사의 승인이 필요합니다.

무인항공기(UAV) 사용

1. 사전 무인항공기(UAV) 사용 승인 획득 필수

1) 니알슨 기지촌 및 인근지역에서의 UAV 사용은 반드시 Kingsbay사 및 노르웨이 항공당국에 사전 승인을 받아야만 사용이 가능합니다.
2) 사전 미승인 UAV 장비는 절대로 사용이 불가합니다.
   * UAV : 무인항공기, 드론, Balloon 등 공중부양물에 대한 장비 일체

2. UAV 사용 승인 신청

1) UAV 사용신청에 대한 사전 심사 소요기간이 많이 소요됨에 따라, 사전 기지지원팀 협의를 통한 사용승인 절차를 진행해 주시기 바랍니다.
   * 사전 승인 신청기한 : 가시거리 비행 시 - 4주 전 / 가시거리 밖 비행 시 - 3개월 전
2) 주요 확인사항 : UAV 사양 및 정보(사용주파수 등), 비행 목적, 고도, 운항지역, 운영자 자격조건, 위험관리(비상계획, 보험가입 등) 여부 등 
   * 사용 주파수 확인 후 기사용 중인 주파수는 사용이 불가할 수 있습니다. 

3. UAV 사용 시 주의사항

1) 사용 신청 시 고지된 UAV 사용 가이드라인을 반드시 준수하여 사용토록 합니다.
     * 사용장소, 일정, 주파수 등 사전 승인되지 않은 내용으로 사용을 금지합니다.
2) 영내 사용 시 인명 및 시설물에 피해 방지를 위해 각별히 주의하여 사용해 주시기 바랍니다.

바로가기 - UAV 사용 승인 관련 정보


참고자료

기지 방문 및 현장활동과 관련한 정보는 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.

다운로드 - 북극다산과학기지 생활 및 안전가이드

다운로드 - Survival Guide in Ny-Alseund

바로가기 - KingsBay Service Price

바로가기 - 북극다산과학기지 방문가이드

바로가기 - 극지안전활동지침서

바로가기 - 극지 안전 메뉴얼